こんにちは＾＾！
岡山で鉄骨製造から倉庫・事務所・工場の建築を行なっている有限会社岡本製作所の岡本です！！！
企業担当者様の中には、
「事業拡大などによって人員や設備が増えたことによって事務所が狭く感じる」
「作業効率の良い事務所レイアウトにしたい」
といった悩みを抱えている方もいらっしゃると思います。
もっと広い事務所への引っ越しや建て替えを検討している方が多いと思いますが、そうなると土地や物件探し、事務所レイアウト、工事中の仮事務所・・・と事務所完成までに大変な手間と時間が必要になってきます(-_-;)
そこで是非検討していただきたいのが、事務所の増築・改装です！
事務所の改装・増築なら、事務所を移転することなく社員が過ごしやすい事務所作りが可能になります＾＾
今回は事務所の改装・増築をするメリットとその流れなど詳しくご紹介していきます〜＾＾
目次
改装・増築とは
まず、事務所の改装とは家具や内装、レイアウトを変更していくことを指します。
事務所のレイアウトを変更することによってより良い動線を確保して作業効率のアップを図ったり、
余っているスペースを有効活用するなど現在の事務所をより使いやすくすることができます。
「人員や設備が増えて、現在の事務所では改装だけではまかなえない！」といった場合には、増築を検討するのもおススメです。
増築は今ある事務所を壊さずに建物や部屋を増やすなど、同じ敷地内で床面積を増やすことを指します。
例えば、平屋建てに2階部分を増築して2階建てにしたり、部屋の面積を広げたりができます。
事務所の改装・増築をすることによって様々なメリットが生まれます。
次はそのメリットについてご紹介していきます＾＾
事務所を改装・増築するメリット
事務所の改装・増築のメリット１
改装・増築中の事務所移転の必要がない
事務所の一部のみの改装や増築は、工事プランによっては工事中でも事務所で今まで通り業務を行うことができます。
事務所を新築や建て替えをするとなると、工事中の移転先の確保や引っ越し作業が必ず必要になるため通常の業務が滞ってしまいますが、改装・増築なら、事務所移転のための作業が不要になるため通常通りの業務が行え、引っ越しによる社員の負担もなくなります。
事務所の改装・増築のメリット2
生産性のアップ
より仕事のしやすい環境が整えば、作業効率が格段に上がり、企業の生産性も上がってきます。
事務所内を行き来しやすい動線を考えたレイアウトや、社員のオンオフが切り替えられるよう作業スペースと休憩スペースを導入するなど、社員が気持ちよく業務ができる事務所ができれば社員のモチベーションも上がり、結果的に企業の生産性に繋がってきます。
事務所の改装・増築のメリット3
社員同士のコミュニケーションの活性化
仕事がしやすい事務所では、そこで働く社員一人一人のモチベーションが向上することで、社員同士での会話や交流などコミュニケーションも活性化します。
社員同士のコミュニケーションが活発な企業では、社員がその企業で働くのが楽しい、長く働きたいと考える人が多い傾向にあるため、離職率が低くなるなどのメリットもあります。
また、社員が気持ちよく楽しそうに業務を行っている事務所は雰囲気も明るくなり、事務所を訪れるお客様からも好印象を持っていただけるため、企業の印象も良くなります。
以上のように、事務所の改装・増築によって社員が働きやすい環境になれば、社員にも企業にも大きなメリットが生まれます。
事務所の動線が悪い、手狭になったと感じている企業担当者様は是非、事務所の改装・増築を検討してみてはいかがでしょうか＾＾
実際に事務所の改装・増築を行うことを決断された際には、適切な手順を踏むことが大切です。
次は事務所の改装・増築を行う際の流れをご紹介していきます＾＾
事務所を改装・増築する流れ
事務所の改装・増築をする流れは大きく分けて４つです。
事務所の改装・増築の流れ1
事務所の改装・増築する目的を明確化する
事務所を改装・増築することを決めたらまずは、「何のために改装・増築するのか」を明確にしておきましょう。
今の事務所が抱える悩みや問題をピックアップしていき、改装だけで解決ができるのか、増築が必要なのかを判断していきます。
例えば、「作業効率の良い動線レイアウトに変更したい」といったニーズであれば改装だけで実現可能ですが、「人員や設備の増加で事務所の空間が足りない」といった場合には増築を選択するほうが有効です。
この時に、担当者や経営者のみで事務所の問題を洗い出していくことはおススメしません。
生産性は社員の働きによって変動していくため、担当者のみで改装・増築の計画を進めていくとニーズが合わず逆効果になってしまう可能性があります。
事務所の改装・増築は事務所で働く社員に利益のあるかたちで行われることが理想ですから、事務所で働く社員全体でのアンケートやヒアリングを行い意見をくみ取り、計画に反映させることが大切です。
事務所の改装・増築の流れ2
改装・増築にかかる費用や期間の見積もり
事務所改装・増築の方向性が決まったら、事務所建築業者へ見積もりを依頼し、その費用や期間を比較します。
予算がある程度決まっているのであれば、先に業者に伝えておくことでスムーズに進められます。
また、業者によっては予算とニーズに応じたプランを提示してくれる場合もあるため、提示できる情報はあらかじめ伝えておくことが大切です。
事務所の全体改装や一時移転が必要になる場合には、改装・増築費用の見積もりと合わせて移転費用の見積もりが必要になるので忘れないようにしましょう＾＾
事務所の改装・増築の流れ3
事務所のデザイン・導入インテリアの決定
事務所改装・増築を依頼する業者が決まったら、事務所のデザインや導入したいインテリアなどを具体的に決めていきます。
この時に最初に明確化した事務所改装・増築の目的、問題点をしっかりと意識してデザインを決めていくことが大切です。
また、デザインを変更する際には、インテリアなどに企業のイメージに合うコーポレートカラーを反映させることで、改装・増築のメリットでもある企業イメージの向上の効果がより得られるようになります＾＾
事務所の改装・増築の流れ4
事務所改装・増築の工事
事務所のデザインなど改装・増築内容が決まればいよいよ工事が始まります。
改装・増築工事中の業務スペースの確保についても、事前にしっかりと確認しておきましょう。
以上が事務所改装・増築の流れです。
改装・増築を行うことで生まれるメリットを最大限に生かすためにも、今の事務所が抱える問題点をしっかりと洗い出し解決できるデザインを考えていくことが大切です。
また、改装・増築を依頼する業者選びも重要です！
見積もりは必ず複数社に依頼して、費用の比較はもちろん、実績やアフターサービスなどの質も比較することが大切です。
最後に、岡山で事務所の改装・増築を検討しているという方に、おススメの建築会社をご紹介します！
岡山で事務所を改装・増築するならココ！
「社員がより働きやすい事務所に変えたい！」
「費用が安くて安心できる業者で改装・増築したい」
という方は是非、岡本製作所に依頼してください！！
岡本製作所では、建物の構造にも使用する鉄骨を自社で製造しています！そのため材料費を削減！！
また、建築も自社で行っているため、建築費用も削減！！
さらに、岡本製作所では事務所の建築だけではなく改装・増築の実績も豊富！
岡本製作所には１級建築士が在籍しているのでお客様のニーズに合わせたおしゃれで働きやすい事務所をご提案します！
実際に岡本製作所が施工した事務所をご紹介します＾＾
岡本製作所が施工した事務所の改装・増築
今回の依頼は、手狭になった事務所の大幅な拡大と打ち合わせルームや共有施設などおしゃれで過ごしやすい環境に変更したいという内容でした。
床の色が茶色い所が増築をしたところです。
「事務所が広くなって快適に仕事ができています！」とお喜びの声をいただいています(*^_^*)
トイレやシャワールームなどもおしゃれなデザインに変更し、社員が気持ちよく使える環境になっています。
増築工事は増築部分を先に組み立て、最後に現存の事務所と接合していくので事務所を移転することなく今まで通り業務を行っていただけます。
このように、岡本製作所ではお客様の要望やニーズに合わせてデザイン、設計をご提案し建築まで全て自社で請け負います！
岡本製作所では鉄骨への深い知識を持った一級建築士が在籍しているうえ、「部材の加工に携わる鉄工部」と「建物の建築に携わる建築部」が連携したハイブリッドな建設会社です。
岡本製作所の一級建築士は部材の生産・加工から完成までの全工程に関わり「目的を叶える」倉庫建設を高品質に提供しています。
そして、一級建築士は全国に少なからずいても「鉄骨への深い知識を持った一級建築士」は滅多にいません。これは岡本製作所が長年の鉄工生産経験を積み重ねて得たノウハウから培った、強みです。
社員が働きやすいおしゃれな事務所を岡本製作所と共に創っていきませんか？
まずは相談だけでも、イメージはまだ固まりきっていないんだけど・・・という方でも構いません。
お気軽にご相談ください！
ヒアリングを通じてお客様にとって最適なプランをご提案します。
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